Pełna księgowość

Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, komandytowe oraz komandytowo-akcyjne posiadają bezwzględny obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych w systemie pełnej księgowości. Przedsiębiorstwa prowadzone w pozostałych formach organizacyjno-prawnych mogą korzystać ze zwolnienia z tego wymogu w przypadku, gdy roczny przychód nie przekracza równowartości 2 mln euro. Podstawowym aktem prawnym kształtującym zasady prowadzenia ksiąg jest ustawa o rachunkowości.

Kluczowym urządzeniem księgowym w systemie pełnej księgowości jest plan kont, którego ogólna struktura oparta jest na wzorcu wypracowanym zarówno w praktyce jak i piśmiennictwie. Specyfika każdej firmy wymaga jednak uszczegółowienia planu kont i dopasowania jego kształtu do poszczególnych cech charakterystycznych działalności przedsiębiorstwa.

Niezaprzeczalnym walorem prowadzenia pełnych ksiąg jest – w odróżnieniu od księgowości uproszczonej – umożliwienie księgowemu bieżącej kontroli rozrachunków z kontrahentami i instytucjami. W księgach ujmuje się bowiem nie tylko koszty i przychody przedsiębiorstwa, ale także przepływy pieniężne, przede wszystkim przelewy bankowe i transakcje gotówkowe.

Celem prowadzenia pełnych ksiąg jest sporządzenie obowiązkowego sprawozdania finansowego, na które składają się, między innymi bilans i rachunek zysków i strat. Zestawienia te pozwalają szczegółowo określić sytuację majątkową i finansową przedsiębiorstwa oraz regularnie ją kontrolować.